Tờ khai đăng ký nhập cảnh Việt Nam có thể hoàn thành nhanh chóng – hầu hết du khách hoàn thành trong vòng chưa đầy năm phút. Hướng dẫn từng bước này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình, từ việc mở cổng thông tin đến lưu mã QR của bạn, để bạn đến sân bay trong trạng thái hoàn toàn sẵn sàng.
Trước khi bắt đầu – Những gì bạn cần
Hãy chuẩn bị những điều sau trước khi mở cổng thông tin:
- Hộ chiếu của bạn – phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày bạn đến Việt Nam
- Thông tin thị thực – loại thị thực của bạn (thị thực điện tử, miễn thị thực hoặc thẻ tạm trú), số thị thực, ngày cấp và ngày hết hạn. Nếu nhập cảnh theo diện miễn thị thực, hãy chọn “miễn thị thực” và ghi rõ thời gian lưu trú cho phép của bạn
- Thông tin chuyến bay – số hiệu chuyến bay của bạn và sân bay hoặc thành phố bạn khởi hành
- Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam – tên khách sạn và địa chỉ đầy đủ, hoặc địa chỉ của chủ nhà nếu bạn ở tư nhân
- Địa chỉ email – nơi xác nhận mã QR của bạn sẽ được gửi đến
Trước khi gửi biểu mẫu, hãy đảm bảo bạn hiểu đầy đủ các yêu cầu về tờ khai nhập cảnh Việt Nam.
Bước 1 – Truy cập Cổng thông tin chính thức
Mở trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính của bạn và truy cập:
prearrival.immigration.gov.vn
Đây là cổng thông tin chính thức duy nhất của chính phủ để khai báo nhập cảnh Việt Nam. Không sử dụng các trang web của bên thứ ba – biểu mẫu chính thức là miễn phí và không cần hỗ trợ.
Trên trang chủ:
- Chọn ngôn ngữ ưu tiên của bạn (có sẵn tiếng Anh)
- Nhấp vào “Tạo và gửi tờ khai”
- Nhập mã CAPTCHA hiển thị trên màn hình để xác minh bạn là người
Bước 2 – Nhập thông tin cá nhân của bạn
Phần này thu thập thông tin nhận dạng của bạn. Nhập tất cả thông tin chính xác như trong hộ chiếu của bạn – bất kỳ sự không khớp nào có thể gây ra vấn đề tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Các trường cần hoàn thành:
- Ngày dự kiến đến Việt Nam
- Số hộ chiếu (chữ và số, như trong hộ chiếu)
- Họ và tên đầy đủ (họ và tên đệm, tên)
- Giới tính
- Quốc tịch
Trong phần Thông tin thị thực, chọn loại giấy phép nhập cảnh của bạn:
- Thị thực điện tử: Nhập số thị thực điện tử, ngày cấp và ngày hết hạn
- Miễn thị thực: Chọn quốc gia của bạn và thời gian lưu trú cho phép
- Thẻ tạm trú: Nhập số thẻ và thời hạn hiệu lực
Nếu bạn không chắc mình có cần thị thực hay không, hãy kiểm tra hướng dẫn các quốc gia được miễn thị thực Việt Nam.
Bước 3 – Thêm thông tin chuyến bay và chỗ ở
Phần này cung cấp cho cơ quan xuất nhập cảnh hành trình du lịch của bạn:
- Địa điểm khởi hành – thành phố hoặc quốc gia bạn bay từ đó
- Mục đích nhập cảnh – du lịch, công tác, thăm gia đình, v.v.
- Số hiệu chuyến bay – chuyến bay đến Việt Nam của bạn
- Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam – khách sạn hoặc địa chỉ cư trú đêm đầu tiên của bạn
- Ngày dự kiến rời khỏi Việt Nam
Du khách theo nhóm: Nếu bạn đi du lịch cùng gia đình hoặc một nhóm, bạn có thể thêm những người đi cùng khác vào cùng một tờ khai. Không có giới hạn về số lượng người trong một tờ khai.
Bước 4 – Gửi và nhận mã QR của bạn
Trước khi gửi, hãy xem lại tất cả thông tin đã nhập một cách cẩn thận. Sau khi gửi, các thay đổi có thể yêu cầu gửi lại một tờ khai mới.
- Đọc tờ khai xác nhận
- Đánh dấu vào ô xác nhận
- Nhấp vào “Gửi”
Hệ thống tạo mã QR của bạn ngay lập tức. Một email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email đã đăng ký của bạn có chứa mã QR. Bạn cũng nên:
- Chụp ảnh màn hình mã QR ngay lập tức
- Lưu email xác nhận
- Tùy chọn in một bản cứng làm bản sao lưu
Mã QR là bằng chứng khai báo của bạn – hãy giữ nó dễ tiếp cận khi bạn đến. Để biết chi tiết về thời gian xử lý, hãy xem thời gian xử lý tờ khai nhập cảnh Việt Nam.
Những việc cần làm tại sân bay
Khi bạn hạ cánh tại Tân Sơn Nhất (SGN), Nội Bài (HAN) hoặc một sân bay quốc tế khác của Việt Nam:
- Đi đến khu vực xuất nhập cảnh
- Chuẩn bị sẵn hộ chiếu và mã QR của bạn (trên điện thoại hoặc bản in)
- Xuất trình cả hai cho cán bộ xuất nhập cảnh
- Cán bộ quét mã QR của bạn để truy cập tờ khai đã gửi trước của bạn
- Tiếp tục qua cửa xuất nhập cảnh
Tìm hiểu thêm về các yêu cầu cụ thể của sân bay tại hướng dẫn các sân bay chấp nhận tờ khai nhập cảnh Việt Nam.
Khi nào nên gửi tờ khai
Tờ khai có thể được gửi tối đa 72 giờ (3 ngày) trước khi đến. Thời gian tối ưu là 2-3 ngày trước khi chuyến bay của bạn khởi hành. Điều này cho phép đủ thời gian để:
- Sửa bất kỳ lỗi nào trước chuyến bay của bạn
- Xác nhận đã nhận được email mã QR
- Tải xuống và lưu mã QR ngoại tuyến
Đừng đợi đến phút cuối. Nếu email mã QR của bạn bị chậm trễ, việc hoàn thành sớm hơn sẽ cho bạn thời gian để khắc phục sự cố.
Những lỗi thường gặp cần tránh
- Số hộ chiếu không khớp – kiểm tra kỹ từng ký tự, đặc biệt là O và 0
- Chọn sai loại thị thực – du khách miễn thị thực nên chọn “miễn thị thực”, không phải “thị thực điện tử”
- Địa chỉ lưu trú không đầy đủ – sử dụng địa chỉ khách sạn đầy đủ của bạn, không chỉ tên khách sạn
- Không lưu mã QR – luôn chụp ảnh màn hình và lưu trước khi đóng trang
- Sử dụng các cổng thông tin không chính thức – chỉ sử dụng prearrival.immigration.gov.vn
Nếu có vấn đề gì xảy ra, hãy xem hướng dẫn khắc phục sự cố tờ khai nhập cảnh Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể hoàn thành tờ khai trên điện thoại của mình không?
Có – cổng thông tin tại prearrival.immigration.gov.vn thân thiện với thiết bị di động và hoạt động trên tất cả các điện thoại thông minh hiện đại.
Nếu tôi mắc lỗi trên tờ khai thì sao?
Nếu bạn chưa nhận được mã QR của mình, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của cổng thông tin. Nếu đã gửi, bạn có thể cần gửi một tờ khai mới với thông tin chính xác. Tại sân bay, hãy thông báo cho cán bộ xuất nhập cảnh về bất kỳ sự khác biệt nào.
Một tờ khai có bao gồm cả gia đình tôi không?
Có – bạn có thể thêm nhiều người đi cùng vào cùng một tờ khai. Hoàn thành một tờ khai và thêm thông tin chi tiết của từng thành viên gia đình một cách riêng lẻ.
Nếu tôi không nhận được email mã QR thì sao?
Trước tiên hãy kiểm tra thư mục spam của bạn. Nếu không có, hãy kiểm tra xem địa chỉ email của bạn đã được nhập chính xác trên tờ khai chưa. Bạn có thể thử gửi lại. Xem hướng dẫn đầy đủ tại trang khắc phục sự cố.
Có thời hạn nộp tờ khai không?
Tờ khai có thể được nộp trong vòng 72 giờ trước khi đến. Nên nộp sớm hơn (2-3 ngày trước khi khởi hành). Bạn cũng có thể hoàn thành tại các ki-ốt ở sân bay sau khi hạ cánh, nhưng điều này có thể gây chậm trễ.