Das vietnamesische Pre-Arrival-Registrierungsformular ist schnell ausgefüllt – die meisten Reisenden benötigen weniger als fünf Minuten. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch den gesamten Prozess, vom Öffnen des Portals bis zum Speichern Ihres QR-Codes, damit Sie vollständig vorbereitet am Flughafen ankommen.
Bevor Sie beginnen – Was Sie benötigen
Sammeln Sie Folgendes, bevor Sie das Portal öffnen:
- Ihr Reisepass – muss ab Ihrem Ankunftsdatum in Vietnam noch mindestens 6 Monate gültig sein
- Visumdetails – Ihr Visumtyp (E-Visum, Visumbefreiung oder temporäre Aufenthaltskarte), Visumnummer, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum. Wenn Sie unter Visumbefreiung einreisen, wählen Sie „Visumbefreiung“ und geben Sie die zulässige Aufenthaltsdauer an
- Flugdetails – Ihre Flugnummer und der Flughafen oder die Stadt, von der Sie abfliegen
- Unterkunftsadresse in Vietnam – Hotelname und vollständige Adresse oder die Adresse Ihres Gastgebers, wenn Sie privat untergebracht sind
- E-Mail-Adresse – an die Ihre QR-Code-Bestätigung gesendet wird
Bevor Sie das Formular absenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen für das vietnamesische Pre-Arrival-Formular vollständig verstanden haben.
Schritt 1 – Zugriff auf das offizielle Portal
Öffnen Sie einen Browser auf Ihrem Telefon oder Computer und gehen Sie zu:
prearrival.immigration.gov.vn
Dies ist das einzige offizielle Regierungsportal für die vietnamesische Pre-Arrival-Erklärung. Verwenden Sie keine Websites von Drittanbietern – das offizielle Formular ist kostenlos und es ist keine Unterstützung erforderlich.
Auf der Startseite:
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache (Englisch ist verfügbar)
- Klicken Sie auf „Erklärung erstellen und absenden“
- Geben Sie den auf dem Bildschirm angezeigten CAPTCHA-Code ein, um zu überprüfen, ob Sie ein Mensch sind
Schritt 2 – Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein
Dieser Abschnitt erfasst Ihre Identitätsdaten. Geben Sie alle Informationen genau so ein, wie sie in Ihrem Reisepass erscheinen – jede Abweichung kann zu Problemen bei der Einwanderung führen.
Auszufüllende Felder:
- Voraussichtliches Ankunftsdatum in Vietnam
- Reisepassnummer (alphanumerisch, wie im Reisepass angegeben)
- Vollständiger Name (Nachname und Vorname)
- Geschlecht
- Nationalität
Wählen Sie im Abschnitt Visuminformationen Ihren Einreiseberechtigungstyp aus:
- E-Visum: Geben Sie Ihre E-Visumnummer, das Ausstellungsdatum und das Ablaufdatum ein
- Visumbefreiung: Wählen Sie Ihr Land und die zulässige Aufenthaltsdauer aus
- Temporäre Aufenthaltskarte: Geben Sie die Kartennummer und Gültigkeit ein
Wenn Sie unsicher sind, ob Sie ein Visum benötigen, lesen Sie den Leitfaden für visumfreie Länder in Vietnam.
Schritt 3 – Flug- und Unterkunftsdetails hinzufügen
Dieser Abschnitt liefert den Einwanderungsbehörden Ihren Reiseplan:
- Abflugort – die Stadt oder das Land, von dem Sie abfliegen
- Zweck der Einreise – Tourismus, Geschäft, Familienbesuch usw.
- Flugnummer – Ihr Hinflug nach Vietnam
- Unterkunftsadresse in Vietnam – Ihr Hotel oder Ihre Wohnadresse für die erste Nacht
- Voraussichtliches Abreisedatum aus Vietnam
Gruppenreisende: Wenn Sie mit der Familie oder einer Gruppe reisen, können Sie zusätzliche Reisende innerhalb derselben Erklärung hinzufügen. Es gibt keine Begrenzung der Gruppengröße für ein einzelnes Formular.
Schritt 4 – Absenden und Ihren QR-Code erhalten
Überprüfen Sie vor dem Absenden alle eingegebenen Informationen sorgfältig. Nach dem Absenden können Änderungen eine erneute Einreichung einer neuen Erklärung erfordern.
- Lesen Sie die Bestätigungserklärung
- Aktivieren Sie das Bestätigungsfeld
- Klicken Sie auf „Absenden“
Das System generiert Ihren QR-Code sofort. Eine Bestätigungs-E-Mail mit dem QR-Code wird an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet. Sie sollten außerdem:
- Sofort einen Screenshot des QR-Codes machen
- Die Bestätigungs-E-Mail speichern
- Optional eine physische Kopie als Sicherung ausdrucken
Der QR-Code ist Ihr Nachweis der Erklärung – halten Sie ihn für Ihre Ankunft bereit. Details zur Bearbeitungszeit finden Sie unter Bearbeitungszeit des vietnamesischen Pre-Arrival-Formulars.
Was am Flughafen zu tun ist
Wenn Sie am Tan Son Nhat (SGN), Noi Bai (HAN) oder einem anderen vietnamesischen internationalen Flughafen landen:
- Begeben Sie sich zum Einwanderungsbereich
- Halten Sie Ihren Reisepass und QR-Code bereit (auf dem Telefon oder ausgedruckt)
- Legen Sie beides dem Einwanderungsbeamten vor
- Der Beamte scannt Ihren QR-Code, um auf Ihre vorab eingereichte Erklärung zuzugreifen
- Passieren Sie die Einwanderung
Erfahren Sie mehr über flughafenspezifische Anforderungen im Leitfaden für vietnamesische Pre-Arrival-Formular-Flughäfen.
Wann das Formular einzureichen ist
Das Formular kann bis zu 72 Stunden (3 Tage) vor Ankunft eingereicht werden. Das optimale Zeitfenster ist 2-3 Tage vor Abflug. Dies lässt genügend Zeit, um:
- Fehler vor Ihrem Flug zu korrigieren
- Den Empfang der QR-Code-E-Mail zu bestätigen
- Den QR-Code herunterzuladen und offline zu speichern
Warten Sie nicht bis zur letzten Minute. Wenn Ihre QR-Code-E-Mail verspätet ist, haben Sie durch früheres Ausfüllen Zeit, Probleme zu beheben.
Häufige Fehler, die vermieden werden sollten
- Reisepassnummer-Fehler – überprüfen Sie jedes Zeichen doppelt, insbesondere O vs. 0
- Falscher Visumtyp ausgewählt – visumfreie Reisende sollten „Visumbefreiung“ wählen, nicht „E-Visum“
- Unvollständige Unterkunftsadresse – verwenden Sie Ihre vollständige Hoteladresse, nicht nur den Hotelnamen
- QR-Code nicht gespeichert – immer einen Screenshot machen und speichern, bevor Sie die Seite schließen
- Verwendung inoffizieller Portale – verwenden Sie nur prearrival.immigration.gov.vn
Wenn etwas schiefgeht, lesen Sie den Leitfaden zur Fehlerbehebung beim vietnamesischen Pre-Arrival-Formular.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich das Formular auf meinem Telefon ausfüllen?
Ja – das Portal unter prearrival.immigration.gov.vn ist mobilfreundlich und funktioniert auf allen modernen Smartphones.
Was ist, wenn ich einen Fehler im Formular mache?
Wenn Sie Ihren QR-Code noch nicht erhalten haben, wenden Sie sich an den Portal-Support. Wenn bereits gesendet, müssen Sie möglicherweise eine neue Erklärung mit korrekten Informationen einreichen. Informieren Sie am Flughafen den Einwanderungsbeamten über etwaige Unstimmigkeiten.
Deckt ein Formular meine ganze Familie ab?
Ja – Sie können mehrere Reisende innerhalb einer einzigen Erklärung hinzufügen. Füllen Sie ein Formular aus und fügen Sie die Details jedes Familienmitglieds einzeln hinzu.
Was ist, wenn ich die QR-Code-E-Mail nicht erhalte?
Überprüfen Sie zuerst Ihren Spam-Ordner. Wenn nicht dort, überprüfen Sie, ob Ihre E-Mail-Adresse im Formular korrekt eingegeben wurde. Sie können versuchen, erneut zu senden. Vollständige Anweisungen finden Sie auf der Fehlerbehebungsseite.
Gibt es eine Frist für die Einreichung des Formulars?
Das Formular kann innerhalb von 72 Stunden vor Ankunft eingereicht werden. Eine frühere Einreichung (2-3 Tage vor Abflug) wird empfohlen. Sie können es auch an Flughafenkiosken nach der Landung ausfüllen, dies kann jedoch zu Verzögerungen führen.