वियतनाम प्री-अराइवल रजिस्ट्रेशन फॉर्म को पूरा करना त्वरित है – अधिकांश यात्री इसे पांच मिनट से भी कम समय में पूरा कर लेते हैं। यह चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका आपको पूरी प्रक्रिया से अवगत कराती है, पोर्टल खोलने से लेकर अपने क्यूआर कोड को सहेजने तक, ताकि आप पूरी तरह से तैयार होकर हवाई अड्डे पर पहुंचें।
शुरू करने से पहले – आपको क्या चाहिए
पोर्टल खोलने से पहले निम्नलिखित जानकारी इकट्ठा करें:
- आपका पासपोर्ट – वियतनाम में आपके आगमन की तारीख से कम से कम 6 महीने के लिए वैध होना चाहिए
- वीजा विवरण – आपका वीजा प्रकार (ई-वीजा, वीजा छूट, या अस्थायी निवास कार्ड), वीजा नंबर, जारी करने की तारीख और समाप्ति की तारीख। यदि वीजा छूट के तहत प्रवेश कर रहे हैं, तो “वीजा छूट” का चयन करें और अपनी अनुमत ठहरने की अवधि नोट करें
- उड़ान विवरण – आपकी उड़ान संख्या और वह हवाई अड्डा या शहर जहां से आप प्रस्थान कर रहे हैं
- वियतनाम में आवास का पता – होटल का नाम और पूरा पता, या यदि निजी तौर पर रह रहे हैं तो आपके मेजबान का पता
- ईमेल पता – जहां आपकी क्यूआर कोड पुष्टि भेजी जाएगी
फॉर्म जमा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप वियतनाम प्री-अराइवल फॉर्म की आवश्यकताओं को पूरी तरह से समझते हैं।
चरण 1 – आधिकारिक पोर्टल तक पहुंचें
अपने फोन या कंप्यूटर पर एक ब्राउज़र खोलें और यहां जाएं:
prearrival.immigration.gov.vn
यह वियतनाम प्री-अराइवल घोषणा के लिए एकमात्र आधिकारिक सरकारी पोर्टल है। तीसरे पक्ष की वेबसाइटों का उपयोग न करें – आधिकारिक फॉर्म मुफ्त है और किसी सहायता की आवश्यकता नहीं है।
होमपेज पर:
- अपनी पसंदीदा भाषा चुनें (अंग्रेजी उपलब्ध है)
- “घोषणा बनाएं और जमा करें” पर क्लिक करें
- यह सत्यापित करने के लिए कि आप इंसान हैं, स्क्रीन पर दिखाया गया CAPTCHA कोड दर्ज करें
चरण 2 – अपनी व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करें
यह अनुभाग आपकी पहचान विवरण एकत्र करता है। सभी जानकारी ठीक वैसे ही दर्ज करें जैसे वह आपके पासपोर्ट में दिखाई देती है – किसी भी बेमेल से आव्रजन में समस्या हो सकती है।
पूरे किए जाने वाले फ़ील्ड:
- वियतनाम में आगमन की अपेक्षित तिथि
- पासपोर्ट नंबर (अल्फ़ान्यूमेरिक, जैसा कि पासपोर्ट में दिखाया गया है)
- पूरा नाम (उपनाम और दिया गया नाम)
- लिंग
- राष्ट्रीयता
वीजा जानकारी अनुभाग के तहत, अपनी प्रवेश प्राधिकरण प्रकार का चयन करें:
- ई-वीजा: अपना ई-वीजा नंबर, जारी करने की तारीख और समाप्ति की तारीख दर्ज करें
- वीजा छूट: अपना देश और अनुमत ठहरने की अवधि चुनें
- अस्थायी निवास कार्ड: कार्ड नंबर और वैधता दर्ज करें
यदि आप अनिश्चित हैं कि आपको वीजा की आवश्यकता है या नहीं, तो वियतनाम वीजा-मुक्त देशों की मार्गदर्शिका देखें।
चरण 3 – उड़ान और आवास विवरण जोड़ें
यह अनुभाग आव्रजन अधिकारियों को आपकी यात्रा कार्यक्रम प्रदान करता है:
- प्रस्थान स्थान – वह शहर या देश जहां से आप उड़ान भर रहे हैं
- प्रवेश का उद्देश्य – पर्यटन, व्यवसाय, परिवार से मिलना, आदि।
- उड़ान संख्या – वियतनाम के लिए आपकी आने वाली उड़ान
- वियतनाम में आवास का पता – आपकी पहली रात का होटल या निवास का पता
- वियतनाम से प्रस्थान की इच्छित तिथि
समूह यात्री: यदि आप परिवार या समूह के साथ यात्रा कर रहे हैं, तो आप उसी घोषणा के भीतर अतिरिक्त यात्रियों को जोड़ सकते हैं। एक ही फॉर्म के लिए समूह के आकार की कोई सीमा नहीं है।
चरण 4 – जमा करें और अपना क्यूआर कोड प्राप्त करें
जमा करने से पहले, दर्ज की गई सभी जानकारी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। एक बार जमा करने के बाद, परिवर्तनों के लिए एक नई घोषणा को फिर से जमा करने की आवश्यकता हो सकती है।
- पुष्टि घोषणा पढ़ें
- पुष्टि चेकबॉक्स पर टिक करें
- “जमा करें” पर क्लिक करें
सिस्टम आपका क्यूआर कोड तुरंत उत्पन्न करता है। आपके पंजीकृत ईमेल पते पर क्यूआर कोड युक्त एक पुष्टि ईमेल भेजा जाता है। आपको यह भी करना चाहिए:
- क्यूआर कोड का तुरंत स्क्रीनशॉट लें
- पुष्टि ईमेल सहेजें
- वैकल्पिक रूप से बैकअप के रूप में एक भौतिक प्रति प्रिंट करें
क्यूआर कोड आपकी घोषणा का प्रमाण है – इसे अपने आगमन के लिए सुलभ रखें। प्रसंस्करण समय के विवरण के लिए, वियतनाम प्री-अराइवल फॉर्म प्रसंस्करण समय देखें।
हवाई अड्डे पर क्या करें
जब आप तन सोन न्हाट (SGN), नोई बाई (HAN), या किसी अन्य वियतनामी अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डे पर उतरते हैं:
- आव्रजन क्षेत्र में जाएं
- अपना पासपोर्ट और क्यूआर कोड तैयार रखें (फोन पर या मुद्रित)
- दोनों को आव्रजन अधिकारी को प्रस्तुत करें
- अधिकारी आपकी पूर्व-जमा की गई घोषणा तक पहुंचने के लिए आपके क्यूआर कोड को स्कैन करता है
- आव्रजन के माध्यम से आगे बढ़ें
हवाई अड्डे-विशिष्ट आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानें वियतनाम प्री-अराइवल फॉर्म हवाई अड्डे मार्गदर्शिका पर।
फॉर्म कब जमा करें
फॉर्म आगमन से 72 घंटे (3 दिन) पहले तक जमा किया जा सकता है। इष्टतम समय सीमा आपकी उड़ान प्रस्थान से 2-3 दिन पहले है। यह पर्याप्त समय देता है:
- अपनी उड़ान से पहले किसी भी त्रुटि को ठीक करें
- क्यूआर कोड ईमेल की प्राप्ति की पुष्टि करें
- क्यूआर कोड को ऑफ़लाइन डाउनलोड और सहेजें
अंतिम मिनट तक प्रतीक्षा न करें। यदि आपका क्यूआर कोड ईमेल विलंबित होता है, तो पहले पूरा करने से आपको समस्या निवारण के लिए समय मिलता है।
बचने के लिए सामान्य गलतियाँ
- पासपोर्ट नंबर बेमेल – हर अक्षर को दोबारा जांचें, खासकर O बनाम 0
- गलत वीजा प्रकार का चयन किया गया – वीजा-मुक्त यात्रियों को “वीजा छूट” का चयन करना चाहिए, न कि “ई-वीजा”
- अधूरा आवास पता – केवल होटल का नाम नहीं, अपने होटल का पूरा पता उपयोग करें
- क्यूआर कोड को सहेजना नहीं – पृष्ठ बंद करने से पहले हमेशा स्क्रीनशॉट लें और सहेजें
- अनौपचारिक पोर्टलों का उपयोग करना – केवल prearrival.immigration.gov.vn का उपयोग करें
यदि कुछ गलत हो जाता है, तो वियतनाम प्री-अराइवल फॉर्म समस्या निवारण मार्गदर्शिका देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं अपने फोन पर फॉर्म पूरा कर सकता हूँ?
हाँ – prearrival.immigration.gov.vn पर पोर्टल मोबाइल-अनुकूल है और सभी आधुनिक स्मार्टफ़ोन पर काम करता है।
अगर मैं फॉर्म में गलती करता हूँ तो क्या होगा?
यदि आपको अभी तक अपना क्यूआर कोड प्राप्त नहीं हुआ है, तो पोर्टल सहायता से संपर्क करें। यदि पहले ही जमा कर दिया गया है, तो आपको सही जानकारी के साथ एक नई घोषणा जमा करने की आवश्यकता हो सकती है। हवाई अड्डे पर, आव्रजन अधिकारी को किसी भी विसंगति के बारे में सूचित करें।
क्या एक फॉर्म मेरे पूरे परिवार को कवर करता है?
हाँ – आप एक ही घोषणा के भीतर कई यात्रियों को जोड़ सकते हैं। एक फॉर्म पूरा करें और प्रत्येक परिवार के सदस्य का विवरण व्यक्तिगत रूप से जोड़ें।
अगर मुझे क्यूआर कोड ईमेल प्राप्त नहीं होता है तो क्या होगा?
पहले अपने स्पैम फ़ोल्डर की जांच करें। यदि वहां नहीं है, तो जांचें कि आपका ईमेल पता फॉर्म पर सही ढंग से दर्ज किया गया था। आप फिर से जमा करने का प्रयास कर सकते हैं। समस्या निवारण पृष्ठ पर पूर्ण मार्गदर्शन देखें।
क्या फॉर्म जमा करने की कोई समय सीमा है?
फॉर्म आगमन से 72 घंटे के भीतर जमा किया जा सकता है। पहले जमा करने (प्रस्थान से 2-3 दिन पहले) की सिफारिश की जाती है। आप उतरने के बाद हवाई अड्डे के कियोस्क पर भी इसे पूरा कर सकते हैं, लेकिन इससे देरी हो सकती है।