Avant de commencer à remplir le formulaire d’enregistrement de pré-arrivée au Vietnam, il est utile d’avoir toutes les informations requises sous les yeux. Cette page couvre toutes les informations et la documentation dont vous avez besoin pour compléter le formulaire sans interruption.
Documents et informations nécessaires
Le formulaire de pré-arrivée au Vietnam ne nécessite que la saisie de données – aucun téléchargement de document n’est requis. Cependant, toutes les informations doivent correspondre précisément aux documents que vous transportez lors de votre voyage. Ayez les éléments suivants prêts avant d’ouvrir le portail à prearrival.immigration.gov.vn :
- Passeport avec au moins 6 mois de validité à compter de votre date d’arrivée au Vietnam
- Détails du visa ou de l’exemption de visa (type, numéro, date de délivrance, date d’expiration)
- Réservation de vol confirmée avec numéro de vol et ville/aéroport de départ
- Détails de l’hébergement – nom complet et adresse de votre hôtel ou hôte
- Adresse e-mail pour recevoir la confirmation du code QR
Exigences relatives au passeport
Votre passeport doit remplir les conditions suivantes :
- Validité : Minimum 6 mois restants à compter de la date d’entrée au Vietnam
- Pages vierges : Au moins une page vierge pour le tampon d’entrée
- État : Aucun dommage significatif qui obscurcit la photo ou la page de données
Les passeports d’urgence (carnets de 12 pages) peuvent être refusés pour les demandes de visa électronique. Si vous voyagez avec un passeport d’urgence, vérifiez les conditions d’entrée avant de réserver vos vols.
Exigences de visa avant de remplir le formulaire
Votre autorisation d’entrée doit être organisée avant ou en même temps que le remplissage du formulaire de pré-arrivée. Le formulaire vous demande de spécifier votre type de visa :
- Titulaires de visa électronique : Saisissez votre numéro de visa électronique, la date de délivrance et la date d’expiration. Demandez le visa électronique sur evisa.gov.vn (25 USD entrée simple / 50 USD entrées multiples)
- Voyageurs exemptés de visa : Sélectionnez « exemption de visa » et votre pays. Les titulaires de passeports américains, britanniques, australiens, canadiens et de la plupart des pays de l’UE sont actuellement éligibles pour des séjours sans visa de 45 à 90 jours
- Titulaires de carte de résidence temporaire : Saisissez le numéro de carte et les détails de validité
Si vous n’êtes pas sûr de votre statut de visa, consultez notre page des voyageurs éligibles ou consultez le guide des pays sans visa.
Informations sur l’hébergement requises
Le formulaire demande l’adresse de votre premier hébergement au Vietnam. Cela devrait être :
- Le nom complet et l’adresse de votre hôtel ou maison d’hôtes
- Si vous séjournez chez des amis ou de la famille : leur adresse résidentielle complète
- Si votre hébergement change : utilisez le premier endroit où vous séjournerez
Les autorités vietnamiennes peuvent se référer à ces informations pendant votre séjour, en particulier si votre type de visa exige la déclaration de votre lieu d’hébergement.
Détails de vol requis
Vous aurez besoin de :
- Numéro de vol de votre vol entrant au Vietnam (par exemple, VN211, EK393)
- Lieu de départ – la ville ou le pays de votre dernier point d’embarquement
- Date de départ prévue du Vietnam
Utilisez les détails de votre réservation confirmée. Si vous avez un vol en transit, utilisez le numéro de vol de la dernière étape arrivant au Vietnam.
Déclarations de groupe et de famille
Un seul formulaire de pré-arrivée peut couvrir un groupe de voyage entier. Lors du remplissage du formulaire :
- Commencez par les détails du voyageur principal
- Ajoutez chaque membre supplémentaire du groupe en utilisant la fonction « Ajouter un voyageur »
- Les détails de chaque personne doivent correspondre à son passeport individuel
- Tous les membres du groupe partagent la même confirmation de code QR
Pour les familles voyageant avec des enfants, saisissez les détails du passeport de chaque enfant séparément dans la déclaration de groupe.
Soumission dans les délais requis
Le formulaire doit être soumis dans les 72 heures avant l’arrivée au Vietnam. L’approche recommandée est de le remplir 2 à 3 jours avant votre vol de départ pour laisser le temps aux corrections si nécessaire. Pour plus d’informations sur le calendrier, consultez le temps de traitement du formulaire de pré-arrivée au Vietnam.
Après la soumission – Ce qu’il faut apporter
Au comptoir d’immigration de l’aéroport, présentez :
- Votre passeport physique
- Votre code QR (sur l’écran du téléphone ou copie imprimée)
- Votre visa ou document d’exemption de visa (le cas échéant)
Pour le processus de soumission étape par étape complet, visitez comment remplir le formulaire de pré-arrivée au Vietnam.
Questions fréquemment posées
Ai-je besoin d’une assurance voyage pour remplir le formulaire de pré-arrivée ?
L’assurance voyage n’est pas requise par le formulaire de pré-arrivée. Cependant, elle est fortement recommandée pour tout voyage au Vietnam.
Que faire si mon hébergement n’est pas encore réservé ?
Vous devez fournir une adresse. Si vous n’avez pas réservé d’hébergement, entrez un hôtel dans la zone où vous prévoyez de séjourner comme substitut. Vous n’êtes pas légalement lié à cette adresse spécifique pour la durée de votre visite.
Puis-je utiliser un numéro de confirmation d’hôtel au lieu d’une adresse complète ?
Entrez le nom complet et l’adresse de l’hôtel tels qu’ils apparaissent sur les plateformes de réservation. Le numéro de confirmation n’est pas requis.
Que faire si mon passeport expire pendant mon séjour ?
Votre passeport doit être valide pour toute la durée de votre séjour plus 6 mois. Renouvelez-le avant de voyager si nécessaire.