Việc nắm rõ các yêu cầu về thời gian đối với Tờ khai đăng ký nhập cảnh Việt Nam giúp bạn lên kế hoạch nộp tờ khai chính xác và tránh chậm trễ khi đến. Trang này đề cập đến thời gian hoàn thành tờ khai, thời điểm nộp và những gì cần mong đợi về thời gian xử lý nhập cảnh tại sân bay.
Hoàn thành tờ khai mất bao lâu?
Tờ khai đăng ký nhập cảnh Việt Nam mất 3-5 phút để hoàn thành đối với hầu hết du khách. Tờ khai là một quy trình nhập dữ liệu đơn giản với ba phần: thông tin cá nhân, chi tiết thị thực và chi tiết du lịch/chỗ ở. Không cần tải lên bất kỳ tài liệu nào.
Những du khách lần đầu hoàn thành tờ khai có thể mất nhiều thời gian hơn một chút khi họ làm quen với cổng thông tin tại prearrival.immigration.gov.vn. Việc chuẩn bị sẵn tất cả thông tin trước khi bắt đầu sẽ giảm đáng kể thời gian hoàn thành. Xem những gì bạn cần để hoàn thành tờ khai.
Khi nào nên nộp tờ khai nhập cảnh
Tờ khai có thể được nộp bất cứ lúc nào cho đến 72 giờ (3 ngày) trước khi bạn đến Việt Nam. Tuy nhiên, thời gian khuyến nghị để nộp là 2-3 ngày trước chuyến bay khởi hành của bạn vì những lý do sau:
- Cho phép thời gian để xác định và sửa chữa bất kỳ lỗi nào
- Đảm bảo email mã QR của bạn đến kịp thời gian
- Cho phép bạn tải xuống và lưu mã QR trước khi lên máy bay
- Giảm căng thẳng trước khi khởi hành
Không có lợi ích gì khi nộp tờ khai sớm hơn 72 giờ trước khi đến và bạn không thể nộp tờ khai trước hơn 3 ngày. Đặt lời nhắc trên điện thoại của bạn 2-3 ngày trước chuyến bay để hoàn thành tờ khai.
Bạn nhận được mã QR nhanh như thế nào?
Mã QR được tạo ngay lập tức sau khi nộp. Email xác nhận có mã QR cũng được gửi ngay lập tức đến địa chỉ email đã đăng ký của bạn. Bạn sẽ nhận được nó trong vòng vài phút sau khi nộp tờ khai.
Nếu bạn không nhận được email trong vòng 15 phút, hãy kiểm tra:
- Thư mục spam hoặc thư rác của bạn
- Địa chỉ email đã được nhập đúng chưa
- Dịch vụ email của bạn có thể đang chặn các tin nhắn tự động
Nếu có vấn đề, hãy xem hướng dẫn đầy đủ tại khắc phục sự cố tờ khai nhập cảnh Việt Nam.
Tờ khai giúp tăng tốc xử lý nhập cảnh như thế nào
Hệ thống khai báo trước khi nhập cảnh được thiết kế để giảm tắc nghẽn tại các sân bay quốc tế bận rộn nhất của Việt Nam. Khi bạn xuất trình mã QR tại quầy nhập cảnh:
- Dữ liệu của bạn đã có trong hệ thống nhập cảnh
- Cán bộ quét mã thay vì nhập thủ công thông tin chi tiết của bạn
- Xác minh nhanh hơn vì thông tin đã được nộp trước và kiểm tra trước
Tuy nhiên, tờ khai không cung cấp quyền truy cập vào làn ưu tiên riêng. Tất cả du khách đều đi qua các hàng đợi nhập cảnh tiêu chuẩn, nhưng quy trình quét nhanh hơn so với nhập dữ liệu thủ công.
Thời gian chờ đợi dự kiến tại các sân bay Việt Nam vào năm 2026
Thời gian chờ đợi nhập cảnh tại các sân bay lớn của Việt Nam thay đổi đáng kể theo thời gian trong ngày, mùa và ngày trong tuần:
- Tân Sơn Nhất (SGN) – TP. Hồ Chí Minh: 20-60 phút trong giờ cao điểm (các chuyến bay quốc tế đến vào buổi tối/đêm). Hệ thống khai báo trước đã được giới thiệu cụ thể tại đây để quản lý các hàng đợi này
- Nội Bài (HAN) – Hà Nội: 15-45 phút trong thời gian bận rộn. Tờ khai nhập cảnh sẽ được triển khai tại đây vào năm 2026
- Đà Nẵng (DAD): Thường có hàng đợi ngắn hơn so với hai trung tâm chính – 10-30 phút
Theo khuyến cáo chính thức, dự kiến sẽ có sự chậm trễ trong quá trình xử lý nhập cảnh tại Tân Sơn Nhất ít nhất cho đến cuối tháng 4 năm 2026 trong khi hệ thống mới đang được áp dụng. Việc hoàn thành tờ khai trước đặc biệt quan trọng trong giai đoạn chuyển tiếp này.
Để được hướng dẫn cụ thể theo sân bay, xem hướng dẫn sân bay tờ khai nhập cảnh Việt Nam.
Nộp tờ khai vào phút cuối tại sân bay
Nếu bạn đến mà chưa hoàn thành tờ khai nhập cảnh, bạn vẫn có thể nộp tại sân bay bằng cách sử dụng các ki-ốt mã QR nằm trong khu vực nhập cảnh. Tuy nhiên:
- Tờ khai mất 3-5 phút tại ki-ốt
- Các ki-ốt có thể bận hoặc có hàng đợi
- Hoàn thành tờ khai tại ki-ốt làm tăng tổng thời gian của bạn tại sân bay
- Kết nối internet tại các ki-ốt sân bay có thể khác nhau
Để có một chuyến đến suôn sẻ, không căng thẳng, hãy luôn hoàn thành tờ khai trước chuyến bay của bạn. Toàn bộ quá trình mất chưa đầy 5 phút và ngăn ngừa sự chậm trễ sau một hành trình dài.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nộp tờ khai vào buổi sáng của chuyến bay không?
Có, miễn là trong vòng 72 giờ kể từ thời gian bạn đến Việt Nam. Mã QR được tạo ngay lập tức. Tuy nhiên, việc nộp 2-3 ngày trước khi khởi hành sẽ cho bạn nhiều thời gian hơn để giải quyết mọi vấn đề.
Tờ khai có hết hạn sau khi nộp không?
Tờ khai được liên kết với ngày đến cụ thể của bạn. Bạn nên nộp một tờ khai mới cho mỗi chuyến đi đến Việt Nam.
Xử lý nhập cảnh với mã QR mất bao lâu?
Với mã QR đã sẵn sàng, việc xử lý tại quầy thực tế thường nhanh hơn so với nhập thủ công. Tổng thời gian nhập cảnh phụ thuộc vào độ dài hàng đợi và các yếu tố khác.
Nếu tôi bỏ lỡ khung thời gian 72 giờ thì sao?
Bạn vẫn có thể hoàn thành tờ khai tại các ki-ốt sân bay sau khi hạ cánh. Điều này ít lý tưởng hơn nhưng được phép. Việc nhập cảnh của bạn sẽ không bị từ chối vì hoàn thành muộn, mặc dù bạn nên dự kiến thêm thời gian tại sân bay.